根据《十堰市慈善总会章程》的规定，经十堰市慈善总会第三届理事会第一次会议讨论通过，十堰市慈善总会下设“一室三部”（办公室、综合部、财务部、项目部）办事机构：

一、办公室。在市慈善总会和市民政局的双重领导下，主要承担总会理事、会员的联络服务工作，负责日常工作的协调和督办，负责总会的行政管理、档案管理、人事管理、公文管理、后勤服务等。

二、综合部。综合部是秘书处的日常综合事务管理部门，在其领导下主要负责日常行政管理工作。一是负责综合性材料的起草、各类重要文件、请示报告、通知、信息的审核；二是做好各类重要重大会议的记录和会议纪要工作；三是负责总会的宣传工作，利用总会自媒体和其他平面媒体、电视媒体、网络渠道对外宣传慈善先进单位、先进人物，宣传总会优秀项目，传播慈善文化。

三、财务部。在秘书处的领导下，主要负责总会财务和资产管理工作。一是负责各项财务制度初稿制定和监督落实，确保总会资金（基金、款物）安全；二是主要承担依据有关法律法规和规章制度，做好募捐资金、捐赠资金、财政补贴资金以及其它收入的管理、安排、使用，配合募捐与资助管理部做好捐赠物资的接受、管理和安排；三是负责各项慈善基金的筹集、安排、监管包括管理委派的基金救助人员，做好总会固定资产的管理工作。

四、项目部。在秘书处的领导下，主要负责总会各类慈善项目的建设和管理工作。一是负责总会所有项目的策划、实施，具体负责慈善阳光班项目的管理、医疗众筹项目的推展、中华慈善总会药品援助项目的沟通、协调和药品发放等项目工作；二是主要负责募捐项目的策划、实施和落实，做好社会捐赠的对接服务、募捐和捐赠款物的安排、资助项目的管理等工作；三是协调协助其他部门的工作。