按照《慈善法》、《社会团体登记管理条例》和《十堰市慈善总会章程》等有关规定，为进一步优化职能配置，提高效率效能，构建科学规范、运转高效、功能完备的管理执行体系，加强“执行团队专业化、职业化、年轻化”建设，促进实现我市慈善事业可持续发展。现结合工作实际，总会执行机构与岗位设置方案。

总会秘书处负责执行团队和具体业务的管理工作，设置秘书长1名，副秘书长1名。根据工作需要可设置兼职副秘书长（不领薪）1名。

总会执行机构设业务部门5个，分别为（一办三部一中心）:办公室、财务部、项目部、筹募部、慈善公益中心。

一、办公室

主要职责:

1.负责总会会议的准备保障，完成会议记录、会议纪要及协调督办工作;

2.起草或审核以总会、秘书处名义发布的公文，完成来文报审，受理群众来信来访;

3.负责行政事务及行政接待工作，做好总会领导的公务活动保障和保密工作；

4.负责人事管理（含全职志愿者）、规章制定和管理工作保障;

5.负责秘书处机关综合管理、后勤保障、档案管理、十堰慈善微信公众号、视频号、官网等平台管理;

6.负责新闻宣传、信息收集、项目宣传推广、慈善文化建设等；协助慈善理论研究，组织开展理论学习;

7.办理领导交办的其他事项。

设置主任1名，工作人员2名。

二、财务部

主要职责:

1.根据实际工作需要，制定健全总会财务制度和业务流程等管理体系；

2.负责办理总会财务日常业务，银行账号、发票的日常管理及社会捐赠统计工作；

3.管理监督总会各项资产，对接银行、财政、税务及各级审计单位；

4.参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制等；

5.负责机关财务、资产管理(含投资理财、固定资产)、信息统计兼会计、出纳等工作;

6.办理领导交办的其他事项。

设置部长1名，工作人员1名。

三、项目部

主要职责:

1.统筹做好各类项目执行情况的监督管理与绩效考核;

2.统筹策划新上慈善项目，建立和完善慈善项目储备库;

3.负责组织新上项目可行性评估、已实施项目的运行和效益评估等工作;

4.承接中华慈善总会、省慈善总会等机构的合作项目;

5.对各重大专项项目进行综合管理，及时提出意见、建议,推动项目的可持续发展;

6.办理领导交办的其他事项。

设置部长1名，工作人员2名。

四、筹募部

主要职责：

1.负责按年度计划和项目需求开展款物筹募工作；

2.积极拓展并规范各类慈善冠名基金；

3.加强网络筹款能力，组织管理网络募捐工作；

4.负责自然灾害、事故灾难和公共卫生事件等突发事件的应急救助专项募捐工作；

5.办理领导交办的其他事项。

设置部长1名，工作人员1名。

五、慈善公益中心

主要职责:

1.负责本市县级慈善组织、公益机构等类型会员单位的联系联络和培训服务工作；

2.负责总会企业、个人会员的联络服务工作；

3.加强与会员的沟通联系，促进会员间的协同合作；

4.建立健全全市慈善志愿服务管理体系，开展慈善志愿活动，广泛动员公众参与慈善事业；

5.负责慈善公益中心日常运营，保障公益中心日常活动开展；

6.负责捐赠物资的接收登记，慈善仓库的日常管理；

7.办理领导交办的其他事项。

设置部长1名，工作人员2名。