十堰市慈善总会公务接待管理办法

第一条  为进一步规范总会公务接待管理，厉行勤俭节约， 反对铺张浪费，树立节俭、文明的良好风气，参照《湖北省党政机关国内公务接待管理办法》有关规定，结合我会实际，制定本办法。

第二条  本办法所称公务，是指外出募捐、来会捐赠、活动洽谈、考察调研、出席会议、学习交流、检查指导、请示汇报等公务活动。

第三条  接待工作必须坚持有利于工作和事业的发展，务实节俭、严格标准、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则，实行统一管理、对口接待、事前审批、接受监督的制度。

第四条  接待范围

1.湖北省民政部门、中华慈善总会、湖北省慈善总会来我会检查指导工作的领导及随行工作人员。

2.其他省、市（州）慈善总会来我市考察工作的领导及其他相关人员。

3.各县（市、区）慈善总会及有关领导。

4.来我会捐赠、洽谈活动的爱心企业及合作伙伴。

5. 赴十堰以外地区开展募捐洽谈、工作汇报、争取项目的接待活动。

6.经领导批准接待的其他客人。

第五条  公务接待一般应安排接待对象按规定标准自行用餐，确因工作需要，可安排不超过一次工作餐，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。确需增加陪同人员的，事前由相关部门报总会领导批准。

公务接待一律不得安排在高档酒店、私人会所、高消费餐饮场所就餐，不得提供香烟和酒水，菜肴以十堰地方菜为主。

第六条  接待标准

1.接待湖北省民政厅，中华慈善总会、省级慈善总会来我会检查指导工作的领导及捐赠爱心企业代表，接待标准参照省慈善总会接待标准执行；

2.接待其他省市慈善总会领导及赴十堰以外地区开展募捐洽谈、工作汇报、争取项目的接待活动，参照省慈善总会的接待标准执行；

3.接待来访的县（市、区）慈善会领导，参照参照市直行政事业单位接待标准执行。

第七条  公务接待需要协助安排住宿，应严格执行差旅会议管理的有关规定，除接待省部级领导可以安排套间外，其他人员一律安排标准间或单间，住宿费原则上由来宾自理。如因特殊情况需由本会承担的，须经总会领导批准。

第八条  接待不得安排到旅游景区观光游览；接待对象有游 览需求的，可协助联系旅行社等专业机构提供服务，费用由接待对象自理。

第九条  我会工作人员因工作误餐的，一律安排工作快餐， 工作餐标准参照市直行政事业单位标准执行。重大活动我会召集的临时志愿者，因工作需要用餐按照此标准执行。

第十条  公务接待原则上应有被接待单位发来的公函，载明或记录公务活动的内容及人员。来会捐赠、洽谈和赴十堰以外地区开展活动的需有相关证明材料。按照先审批、后就餐、再报销的程序进行。

第十一条  接待用餐原则上按规定标准，严格限制宴请活动，尽量减少陪餐人员。

第十二条  接待联络、陪同由办公室具体负责，财务部做好协助工作。

第十三条  各部门在安排公务接待前，要由负责接待的人员填写《十堰市慈善总会公务接待费用审批单》(附后),经办公室审核，报总会领导批准后，到指定地点就餐。

第十四条  接待费用采取一事一报，由接待(人员)部门在完成接待任务10日内填写报销单(附财务票据、派出单位公函、公务接待费用审批单、公务接待菜单和相关证明材料),经财务部审核，报总会领导审批。

第十五条  本办法由十堰市慈善总会负责解释。

第十六条  本办法经2025年6月23日十堰市慈善总会第四届理事会一次会议审议通过后执行。

附件：十堰市慈善总会公务接待费用审批单

附件

十堰市慈善总会公务接待费用审批单